Alinof Archives Überblick

Alinof-Archive hilft Ihnen, Ihre wichtigen Dokumente zu speichern und zu organisieren. Eliminieren Sie mühsame Suchen, finden Sie alles in wenigen Klicks, überprüfen Sie, ob das Objekt noch unter Garantie steht, und drucken Sie eine Kopie des Belegs aus. Alinof-Archive ermöglicht es Ihnen, alle Ihre gescannten Dokumente und PDF-Dateien zu speichern und sie sofort zu finden.

Wie funktioniert es?... Scannen Sie einfach alle Dokumente, die Sie schnell finden möchten, und starten Sie Alinof-Archive. Geben Sie einige Informationen über Ihre Dokumente ein, wie z.B. Lieferant, Beschreibung, Datum und Betrag der Rechnung. Um Ihnen bei diesem Schritt zu helfen, wird die gescannte Datei auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Ihr Scanner die optische Zeichenerkennung unterstützt und Sie Ihr Dokument als PDF speichern, wählen Sie einfach die Informationen auf dem Dokument aus und ziehen Sie sie in das entsprechende Feld. Speichern und fertig!

Sobald Ihre Daten in der Datenbank gespeichert sind, ist es einfach, alle Ihre Dokumente zu finden. Sie können eine Vorschau oder eine Vollseitenansicht sehen, drucken, den Betrag mit der gleichen Rechnung des letzten Jahres vergleichen, die gesamten Telefonrechnungen über das Jahr anzeigen, alle Belege dieses Anbieters sehen und mehr.