Aperçu de Alinof Archives

Alinof Archives vous aide à stocker et organiser vos documents importants. Éliminez les recherches fastidieuses, trouvez tout en quelques clics, vérifiez si l'objet est toujours sous garantie et imprimez une copie du reçu. Alinof Archives vous permet de conserver tous vos documents numérisés et fichiers PDF et de les retrouver instantanément.

Comment ça fonctionne ?... Il suffit de numériser tous vos documents que vous souhaitez retrouver rapidement et de démarrer Alinof Archives. Il vous suffit d'entrer quelques informations sur vos documents telles que le fournisseur, la description, la date et le montant de la facture. Pour vous aider dans cette étape, le fichier numérisé est affiché à l'écran. Si votre scanner prend en charge la reconnaissance optique de caractères et que vous enregistrez votre document au format PDF, il vous suffit de sélectionner les informations sur le document et de les faire glisser dans le champ correspondant. Enregistrez et c'est fait !

Une fois vos données stockées dans la base de données, il est facile de trouver tous vos documents. Vous pouvez voir un aperçu ou une vue pleine page, imprimer, comparer le montant avec la même facture de l'année dernière, afficher le total des factures de téléphone sur l'année, voir tous les reçus de ce fournisseur, et plus encore.